Säännöt

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Suontientaipaleen Lapit ry, kotipaikka Pieksämäen kaupunki ja toimialue koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi.

2 § SUKUSEURAN TARKOITUS JA TOIMINTA

Sukuseuran tarkoituksena on selvittää ja tallentaa Pieksämäen Jäppilässä sijaitsevassa Suontientaipaleessa asuneen Heikki (s.1679) tai Antti (s.1654) Lapin jälkeläisten vaiheita ja historiaa, vaalia näiden sukujen perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta sukujen jäsenten keskuudessa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura mahdollisuuksiensa mukaan:

- kerää ja tallentaa sukujen nykyhistoriaa.

- pitää luetteloa sukujen jäsenistä.

- selvittää tai auttaa sukujen jäseniä selvittämään ja tutkimaan sukujen vaiheita sekä saattaa

tutkimustyön tulokset sukujen jäsenten tietoon.

- järjestää yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä ja neuvotteluja sekä muita sukuseuran

toimintaan liittyviä tilaisuuksia.

- harjoittaa sukuseuran tarkoitusta ja toimintaa edistävää julkaisu-, kustannus- ja

tiedotustoimintaa.

- tukee taloudellisesti sukujen historian tutkimista.

Toimintansa tukemiseksi sukuseura voi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää varainkeräyksiä ja arpajaisia. Sukuseura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.

3 § JÄSENET

Sukuseuran jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen, joka isän tai äidin puolelta on Pieksämäen Jäppilässä sijaitsevassa Suontientaipaleessa asuneen Heikki (s.1679) tai Antti (s.1654) Lapin jälkeläinen tai joka avioliiton kautta on tähän liittynyt. Alaikäinen voi liittyä jäseneksi huoltajan suostumuksella.

Sukuseuraan liitytään täyttämällä sukuseuran ilmoittautumislomake ja se toimitetaan joko hallituksen jäsenelle tai jäsenluettelon hoitajalle. Liittyminen voi tapahtua myös vastaavin tiedoin kotisivuillamme olevalla palautelomakkeella. Jäsenyys alkaa, kun henkilö on maksanut kuluvan vuoden jäsenmaksun. Maksettuaan jäsenmaksun jäsen saa jäsennumeron. Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle taikka ilmoittamalla eroamisestaan varsinaisessa sukukokouksessa.

Eroaminen tulee voimaan seuraavan kalenterivuoden alussa.

Vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää sukuseuran varsinainen sukukokous.

Hallitus voi nimetä kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut sukuseuran toiminnassa tai muulla toiminnallaan edistänyt huomattavasti sukuseuran tarkoituksen toteuttamista. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.

Jäsenen erottamisesta päättää sukuseuran hallitus. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka varoituksesta huolimatta rikkoo sukuseuran sääntöjä, toiminnallaan tai käytöksellään haittaa sukuseuran toimintaa.

Jäsenellä on oikeus saattaa erottaminen sukuseuran varsinaisen sukukokouksen ratkaistavaksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle kuukauden kuluessa saatuaan erottamisesta tiedon.

Jäsenen katsotaan eronneen, jos hän jättää jäsenmaksunsa ilman lupaa suorittamatta kahdelta viimeksi päättyneeltä kalenterivuodelta. Jäsenyys päättyy toisen vuoden päättyessä, mikäli erääntyneet jäsenmaksut eivät ole tulleet siihen mennessä sukuseuran pankkitilille.

Ylimääräinen varsinainen sukukokous voi erottaa puheenjohtajan, hallituksen jäsenen tai toininnantarkastajan.

Eroamista tai erottamista edeltäviä maksettuja jäsenmaksuja ei palauteta.

Sukuseuran jäsenluetteloa ylläpitää sukuseuran hallituksen toimesta jäsenluettelon hoitaja. Jäsenen tulee ilmoittaa yhteystietojensa muuttumisesta sukuseuralle.

4 § HALLITUS

Sukuseuran asioita hoitaa sukuseuran hallitus, joka valitaan sukuseuran varsinaisessa sukukokouksessa. Hallituksen puheenjohtajan sekä varajäsenten toimikausi on varsinaisten sukukokousten välinen aika eli noin kolme vuotta. Varsinaisten jäsenten toimikausi on kaksi kahden varsinaisen sukukokouksen välistä aikaa eli noin kuusi vuotta siten, että puolet varsinaisista jäsenistä on kerrallaan erovuorossa.

Sukuseuran hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, sekä kuusi varsinaista jäsentä, joista yksi on varapuheenjohtaja ja lisäksi kaksi varajäsentä.

Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sukuseuran sihteerin, rahastonhoitajan ja jäsenluettelon hoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt. Näitä toimia voi hoitaa sama tai samat henkilöt.

Hallitus voi asettaa keskuudestaan tai muista seuran jäsenistä toimikuntia erityisten tehtävien hoitamiseen.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai tämän estyneenä varapuheenjohtaja ja vähintään kolme muuta hallituksen jäsentä.

Hallituksen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, hänen on ilmoitettava asiasta varajäsenille.

Hallitus voi kokoontua netin välityksellä toimivalla alustalla. Myös sähköposti- ja WhatsApp-päätökset ovat mahdollisia.

Hallituksen päätökseksi tulee mielipide, jota enemmistö kokouksessa kannattaa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, paitsi vaaleissa arpa.

Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Se hyväksytään joko samassa tai seuraavassa hallituksen kokouksessa, ja sen allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.

5 § SUKUSEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Sukuseuran nimen kirjoittaa joko sukuseuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi näistä varsinaisen hallituksen jäsenen kanssa.

6 § TILIT

Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätökset tarvittavine asiakirjoineen on jätettävä toiminnantarkastajalle viimeistään ko. tilikauden jälkeisen helmikuun loppuun mennessä.

Toiminnantarkastajan lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on annettava hallitukselle viimeistään saman vuoden huhtikuussa.

7 § VARSINAINEN SUKUKOKOUS

Sukuseuran varsinainen sukukokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja määräämänä aikana kolmen vuoden välein elo-, syys- tai lokakuussa. Kokouksesta on ilmoitettava joko kirjeitse tai sähköisesti sukuseuran jäsenille vähintään neljä viikkoa aikaisemmin. Kutsun on oltava nähtävänä vastaavan ajan myös sukuseuran nettisivuilla. Näiden lisäksi voidaan kutsuja laittaa painettuun mediaan ja halutessa myös sosiaaliseen mediaan. Kokouskutsut ja myös muut sukuseuran asiat hallitus voi lähettää samassa postiosoitteessa asuville yhtenä kappaleena.

Kokous on laillinen ja päätösvaltainen kun se on sääntöjen mukaan kutsuttu kokoon.

Äänioikeus on kaikilla edellisen ja/tai kuluvan vuoden jäsenmaksun maksaneilla jäsenillä, myös kuluvana vuonna liittyneellä.

Ylimääräiseen sukukokoukseen kutsutaan seuran jäsenet joko hallituksen toimesta tai jos 1/10 sukuseuran äänioikeutetuista jäsenistä pyytää hallitukselta kirjallisesti koollekutsumista, hallitus kutsuu jäsenet varsinaiseen sukukokoukseen joko kirjeitse tai sähköisesti ja kutsu on nähtävissä myös sukuseuran kotisivuilla vähintään kolme viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsut hallitus voi myös lähettää samassa postiosoitteessa asuville yhtenä kappaleena.

Äänioikeus on myös kunniajäsenellä. Asiamiehen käyttö ei ole sallittu. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni.

Varsinaisen sukukokouksen päätökseksi tulee 9 § tarkoitettuja päätöksiä lukuun ottamatta se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä.

Äänestyksessä äänten mennessä tasan, henkilövaaleissa ratkaisee arpa, muissa äänestyksissä puheenjohtajan ääni.

Varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa

4. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa

5. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys

6. Esitetään sukuseuran vuosikertomukset, tilinpäätökset ja toiminnantarkastajan lausunto varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta

7. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle

8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten sukukokousten väliselle toimintakaudelle

9. Määrätään vuotuiset jäsenmaksut seuraaville kolmelle kalenterivuodelle ja vahvistetaan talousarvio seuraavalle kolmelle tilikaudelle

10. Päätetään mahdollisista kulukorvauksista hallituksen jäsenille ja tilintarkastajille
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja

12. Valitaan kolme hallituksen varsinaista jäsentä erovuoroisten tilalle ja 2 varajäsentä. Varsinaisen sukukokouksen päätyttyä hallitus pitää järjestäytymiskokouksen. Kokouspöytäkirja liitetään varsinaisen sukukokouksen pöytäkirjan liitteeksi. Tiedot järjestäytymiskokouksen päätöksistä on oltava nähtävillä sukuseuran kotisivuilla viimeistään viikon kuluttua kokouksesta.

13. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
14. Muut kokouskutsussa mainitut asiat

15. Kokouksen päättäminen

Mikäli sukuseuran jäsen haluaa saada jonkin asian varsinaisen sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

8 § ASIAKIRJOJEN JA TIEDOSTOJEN SÄILYTTÄMINEN

Kirjanpitolain mukaan tilien kirjanpitotiedot on säilytettävä kuuden vuoden ajan. Henkilötietoja on käsiteltävä henkilötietolain edellyttämällä tavalla.

9 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SUKUSEURAN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta, kiinteistön ostamisesta, myymisestä tai kiinnittämisestä voidaan tehdä vain, jos siitä on varsinaisen sukukokouksen kutsussa nimenomaan ilmoitettu. Päätös sääntöjen muuttamisesta edellyttää, että sitä on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä. Sukuseuran purkamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan sama äänten enemmistö kahdessa peräkkäisessä sukukokouksessa.
Jos sukuseura purkautuu, viimeisessä varsinaisessa sukukokouksessa on päätettävä sukuseuran omaisuuden käyttämisestä sukuseuran tarkoitusperiä edistävällä tavalla ja sukuseuran arkisto on luovutettava Valtionarkistolle tai Mikkelin maakunta-arkistolle.

10 § MUU PÄÄTÖKSENTEKO

Muussa päätöksenteossa noudatetaan niitä yhdistyslain säännöksiä, jotka sitovat kaikkia yhdistyksiä.

HISTORIA

Alkuperäiset säännöt laadittiin sukuseuran perustamisen yhteydessä 17.1.2009.

Patentti- ja rekisterihallitus hyväksyi ne 24.4.2009, jolloin yhdistys merkittiin yhdistysrekisteriin.

Sääntöjä muutettiin / nykyaikaistettiin syksyllä 2026 ja PRH hyväksyi tässä olevat uusitut säännöt 26.8.2026.