Selosteet

1. Rekisterinpitäjä
Suontientaipaleen Lapit ry

2. Sukututkimusrekisteriasioista vastaava henkilö
Jari Lappi
Valmuskakuja 24 C 16,
78870 Varkaus
Puh: 050 37 72 224
sttlapit.ry@outlook.com

3. Rekisterin nimi
Suontientaipaleen Lapit ry:n sukututkimusrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukuyhteisön sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen5. Rekisterin tietosisältö
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä, heidän puolisoistaan ja puolisoiden vanhemmista:
a) nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti
b) osoitetieto, mikäli ilmoitettu
c) suostumus ja kieltotiedot erikseen suojattuina
d) muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöiset tietolähteet:
a) väestötietojärjestelmä
b) muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit
c) painetut lähteet
d) sukuun kuuluvien antamat tiedot

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.

9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.

JÄSENREKISTERISELOSTE
Laatimispäiväys: 25.1.2009 (vastaava henkilö muuttui 19.8.2023 - ed. Pentti Lappi)
Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä
Suontientaipaleen Lapit ry

2. Jäsenrekisteriasioista vastaava henkilö
Suontientaipaleen Lapit ry:n hallituksen jäsen, jäsenrekisterinhoitaja
Raimo K. Lappi
Harjukatu 3 B 14
48900 Kotka
Puh: 040 17 60 896
raimo.lappi@sednove.fi

3. Rekisterin nimi
Suontientaipaleen Lapit ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä.

5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenten nimet, syntymäajat, osoitteet, kotipaikat, puhelin- ja sähköpostitiedot sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot että liittymis-, jäsenmaksu- ja karhuamistiedot. Jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaan, kuten kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet, varsinaiset jäsenet sekä vapaa-, kannatus- ja yhteisöjäsenet ja muut yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot.
Kirjanpidosta saadut tiedot jäsen- ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille taikka hallituksen erikseen tekemällä
päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Vain sukuseuran jäsenasioista vastaavalla henkilöllä on rekisteriin pääsyoikeus atk:lla tallennettuihin tietoihin sekä oikeus rekisterissä muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja. Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.

Tulostettavat tiedostot voit ladata alta: